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歯科医院のSNS運用|医療広告ガイドラインを守りながら、地域の子育て世代に届ける方法

公開  | アートパーク編集部(株式会社NEVER)

歯科医院の入口から入ってきた子どもが、待合室の壁の大画面へ小走りで向かう様子

※写真はイメージです。

InstagramなどのSNSは、地域の子育て世代に医院の雰囲気を知ってもらうための身近な手段です。一方で、医院が発信する投稿は医療広告として扱われる場合があり、気軽に載せた一枚が思わぬ問題になることもあります。この記事では、まず押さえておきたいルールの考え方と避けるべき投稿を整理したうえで、少人数でも続けられる運用体制、投稿ネタの例、写真撮影時の同意と個人情報への配慮、投稿前のチェックリストまでをまとめました。これからSNSを始めたい院長、更新が止まりがちな医院の事務長に向けた内容です。

まず押さえたいこと:医院のSNS投稿は広告として扱われることがある

医療機関の広告は、医療法と厚生労働省の医療広告ガイドラインによって、内容や表現にルールが設けられています。ここでいう広告は、新聞やチラシ、看板だけを指すわけではありません。ガイドラインでは、患者さんの受診を促す意図があり(誘引性)、医院名などから特定の医療機関が分かる(特定性)ものは広告に当たるとされています。医院の公式Instagramや公式LINE、ブログでの発信も、この条件を満たせば広告として扱われうると考えておくのが安全です。

「SNSは日常の発信だから広告ではない」と考えて、ホームページでは控えている表現をSNSでは使ってしまう、というのはよくある落とし穴です。むしろSNSは写真や短い言葉で印象を伝える媒体なので、誇張や体験談に近い表現が入り込みやすい面があります。

院長が判断の軸として持っておきたい3つの視点

迷ったときに立ち返る軸があるだけで、スタッフに投稿を任せやすくなります。細かな解釈や最新の運用については、厚生労働省の医療広告ガイドラインや関連する資料をご確認ください。判断が難しい場合は、所管の保健所に相談するのも一つの方法です。

避けるべき投稿を表で整理

医療広告ガイドラインで不適切とされている主な表現を、SNSで起こりやすい形に置き換えて整理しました。あくまで一般的な考え方の整理であり、個別の投稿が問題になるかどうかは内容や文脈によって変わるとされています。

避けるべき投稿SNSで起こりやすい例考え方
患者さんの体験談患者さんの感想をそのまま投稿する、治療を受けた方の声を紹介する、患者さんの投稿を医院のアカウントで再投稿する患者さんの主観に基づく治療内容や効果の体験談は、広告に載せてはいけないとされています
ビフォーアフター写真治療前後の口元の写真だけを並べて「こんなにきれいに」と添える治療内容、費用、主なリスクや副作用などの詳しい説明を伴わない治療前後の写真は、不適切とされています
誇大な表現「絶対に痛くない」「必ず治る」「最高の技術」「日本一」事実を必要以上に強調したり、効果を保証したりする表現は誇大広告に当たるとされています
比較優良な表現「他院より上手」「◯◯市で一番安心」「地域で最も選ばれている」他の医療機関と比べて自院が優れていると示す表現は、認められていないとされています
虚偽の内容実際には行っていない治療や、在籍していない資格者の紹介事実と異なる内容は、どのような媒体でも認められません
費用を強調した表現「今だけ半額」「期間限定キャンペーン」を大きく打ち出す費用の安さや割引を過度に強調する表現は、品位を損ねるものとして不適切とされています
広告であることを隠した依頼謝礼を渡して第三者に好意的な投稿を依頼し、そのことを伏せる広告であることを隠した宣伝(いわゆるステルスマーケティング)は、景品表示法上の問題になるとされています
注意

「何なら書いてよいか」から考える

禁止事項ばかりを意識すると、何も投稿できなくなってしまいます。発想を変えて、確かめられる事実と医院の日常から考えると、投稿できることはたくさんあります。診療時間や休診日のお知らせ、院内の設備や雰囲気、スタッフの紹介、歯みがきや食習慣についての一般的な豆知識などは、事実に基づいて書けば取り上げやすいテーマです。次の章からは、これを無理なく続けるための体制と、具体的な投稿ネタを見ていきます。

続けられる運用体制のつくり方

医院のSNSが止まってしまう理由の多くは、ネタが思いつかないことよりも、担当と手順が決まっていないことにあります。診療の合間に一人が思いつきで投稿する形では、忙しい時期に必ず途切れます。小さく始めて、仕組みで続けることを目指しましょう。

役割を3つに分ける

役割担当の例やること
撮る・書く受付スタッフ、歯科衛生士など2〜3名で交代写真を撮り、下書きを作る。院内の小さな変化に気づける人が向いています
確認する院長または事務長表現がルールに沿っているか、写真に個人が写り込んでいないかを確認する
投稿・記録する撮る・書く担当のうち1名予約投稿を設定し、投稿日とテーマを一覧に記録する

確認役を一人置き、「確認が済んでいないものは投稿しない」と決めておくだけで、ルール違反の多くは防げます。確認する側も、後述のチェックリストに沿って見れば数分で済みます。

頻度は「守れる回数」に決める

最初から毎日の投稿を目標にすると、数週間で負担になりがちです。まずは週1回など、繁忙期でも守れる回数を決めて、慣れてきたら増やすほうが長続きします。休診日のお知らせのように必ず発生する投稿を定期の柱にし、その間に院内の話題を挟むと、ネタ切れを感じにくくなります。

月に一度、まとめて準備する

投稿の一覧を残しておくと、同じ話題の繰り返しを避けられるうえ、担当が替わったときの引き継ぎにも役立ちます。

コメントやメッセージへの対応も決めておく

SNSでは、症状の相談や予約の希望がコメントやメッセージで届くことがあります。SNS上で診断や治療方針を答えるのは避け、「詳しくはお電話か来院時にご相談ください」と案内する、といった返し方を事前に決めておきましょう。返信の目安時間や、診療時間外は翌診療日に対応することなども、プロフィール欄に書いておくと安心です。

子育て世代に届く投稿ネタの例

子育て世代の保護者がSNSで医院を見るとき、知りたいのは「子どもを連れて行きやすいか」「どんな雰囲気か」「どんな人が働いているか」といった、来院前の不安を解く情報です。治療の腕前を語るよりも、医院の日常を誠実に見せることが、結果として医院の印象を伝えることにつながります。

テーマ投稿の例気をつけたいこと
院内の雰囲気待合室、キッズスペース、ベビーカーの置き場所、おむつ替えの場所の紹介患者さんが写らない時間帯に撮影する
スタッフ紹介名前と担当、好きな食べ物や休日の過ごし方などの一言本人の同意を得る。顔出しは任意にする
予防の豆知識仕上げみがきのコツ、おやつの時間の決め方、歯ブラシの交換目安一般的な内容にとどめ、効果を言い切らない
季節のお知らせ連休や年末年始の休診日、夏休みの検診の予約案内日付や時間の誤りがないか二重に確認する
はじめての来院案内初診の流れ、持ち物、予約の取り方、駐車場の場所実際の運用と一致しているかを確認する
院内の小さな工夫季節の飾りつけ、子ども向けの掲示物、消毒や換気への取り組み取り組みの説明にとどめ、他院との比較をしない

文章は「保護者の不安に答える」意識で

たとえばキッズスペースを紹介するなら、「キッズスペースがあります」だけでなく、「診療中のお子さんを待つきょうだいが過ごせる場所です」「ベビーカーのまま入れます」のように、保護者が来院の場面を想像できる一言を添えると伝わりやすくなります。ただし「お子さんが泣かずに通えます」のように結果を約束する表現は避け、医院としての取り組みを説明する書き方にします。

ハッシュタグと地域名

地域の子育て世代に届けたい場合は、市町村名や駅名など地域が分かる言葉をプロフィールや投稿に入れておくと、近くに住む方の目に留まりやすくなります。ハッシュタグも地域名や「子連れ」「仕上げみがき」など、内容に合った言葉を少数に絞って使うほうが、投稿の意図が伝わりやすくなります。

写真撮影時の同意と個人情報への配慮

医院のSNSで最も慎重に扱うべきなのが、人が写る写真です。患者さんが医院にいるという事実そのものが、配慮が必要な情報だと考えておきましょう。

待合室のベンチで、母親のスマートフォンを子どもと一緒にのぞき込んでいる様子
※写真はイメージです。待合室で過ごす親子の写真は、どれほど自然な一枚でも同意なしに投稿しないのが原則です。

患者さんを撮る・載せる場合

写り込みに注意したいもの

スマートフォンの写真には、撮影日時や位置情報が記録されていることがあります。投稿前に位置情報の扱いを確認し、医院の端末では位置情報の記録を切っておくなど、端末側の設定も見直しておきましょう。

スタッフを撮る場合

スタッフ紹介の投稿も、本人の同意が前提です。顔出しをするかどうかは本人の希望で選べるようにし、退職したときに過去の投稿をどう扱うかも、あらかじめ決めておくと安心です。私生活が分かりすぎる内容や、勤務時間が細かく分かる書き方は避けるのが無難です。

ポイント

迷ったら「人を写さない」「写っても特定できない」投稿を選びましょう。誰もいない時間帯の待合室、季節の飾り、歯ブラシや模型など、人が写らなくても医院の雰囲気は十分に伝えられます。個人情報の扱いについて院内のルールを決める際は、個人情報保護委員会や厚生労働省が公表している資料も参考になります。

投稿前チェックリスト

ここまでの内容をまとめて、投稿の前に確認役が見るためのチェックリストをまとめます。印刷してパソコンの横に貼っておくなど、毎回同じ項目で確認できるようにしておくと便利です。

チェックリスト

待合室そのものを投稿ネタにする(アートパークの場合)

ここまで見てきたように、医院のSNSでは「事実に基づく、医院の日常」が最も扱いやすい題材です。その意味で、待合室で起きていること自体が投稿ネタになる仕組みがあると、ネタ切れの悩みは小さくなります。

当社が提供しているアートパークは、待合室のテレビ1台で、お子さんが親御さん自身のスマートフォンで描いた魚などの絵が、大画面の水槽を泳ぎだすサービスです。アプリのインストールや会員登録は不要で、子どもの氏名・顔写真・生年月日は取得しません。作品は5分ほどで画面から退場し、日をまたいで残らないため、その時間に居合わせた子どうしで一緒に泳ぐ、という体験になります。

医院のSNSでは、たとえば「待合室の画面で、今日もたくさんの魚が泳いでいました」のように、人を写さず画面だけを撮って紹介することができます。画面に映るのは子どもたちが描いた絵ですが、投稿する場合は描いたお子さんの保護者の同意を得るなど、前章と同じ配慮をしてください。また、お絵かき画面には公式LINEや予約フォームなどへの案内を全員に同じ形で1回だけ出せるため、SNSとは別の形で医院の情報に触れてもらう入口にもなります。

保護者が、待合室の画面で子どもの描いた魚が泳ぐ様子をSNSに投稿した場合の見本画面
投稿の見本です。実際の投稿ではありません。保護者の投稿はあくまで自発的なものです。

保護者の方が、わが子の描いた魚が泳ぐ様子を自発的に撮影し、ご自身のSNSに載せることもあります。ただし、こうした投稿はあくまで保護者の自発的なものであり、件数や効果を約束できるものではありません。医院から投稿をお願いしたり、投稿に特典を付けたりするのは避けましょう。医院が意識したいのは、思わず誰かに見せたくなる時間を待合室でつくることまでで、その先は保護者の自由に委ねるのが誠実な姿勢です。

まとめ

医院のSNS投稿は、医療広告として扱われる場合があるという前提に立つことが出発点です。体験談、説明のないビフォーアフター写真、誇大な表現、他院との比較などは避け、確かめられる事実と医院の日常を中心に発信しましょう。担当と確認役を分け、守れる頻度で予約投稿を活用すれば、少人数でも無理なく続けられます。人が写る写真は同意と写り込みに注意し、迷ったら人を写さない投稿を選ぶのが安全です。詳しい解釈については、厚生労働省の医療広告ガイドラインをご確認ください。地域の子育て世代に伝わるのは、派手な言葉よりも「この医院なら子どもを連れて行けそう」と思える、誠実な日々の発信です。

アートパーク編集部(株式会社NEVER)
歯科・小児科の待合室向けに、子どもが描いた絵がテレビの大画面で泳ぐ「アートパーク」を開発・提供しています。愛知県豊川市。