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競合の多い地域で選ばれる歯科医院の差別化|価格や設備に頼らない「選ばれる理由」のつくり方

公開  | アートパーク編集部(株式会社NEVER)

夜の通りから窓越しに見える歯科医院の待合室。壁の大画面の光が歩道までやわらかく届いている

※写真はイメージです。

半径数百メートルの中に歯科医院がいくつも並ぶ地域では、「うちならではの違い」をどう決めて、どう伝えるかが院長の大きな悩みになります。この記事では、価格や設備の競争が長続きしにくい理由を整理したうえで、地域と患者層の見方、自院の強みの棚卸し手順、選ばれたい相手を一つに絞る考え方、体験で違いをつくる接点、そして医療広告ガイドラインを踏まえた伝え方までを順に解説します。競合医院の開業が続いている、新規の患者さんが伸び悩んでいる、という院長・事務長の方に向けた内容です。

価格や設備の競争が長続きしにくい理由

歯科医院の差別化と聞くと、まず自費診療の価格を見直す、新しい機器を入れる、診療時間を延ばす、といった手が浮かびます。どれも意味のある取り組みですが、それだけで「選ばれる理由」として長く効き続けるとは限りません。一般論として、次のような理由があります。

価格は追いつかれやすく、下げると戻しにくい

価格は患者さんにとって最も比べやすい情報です。比べやすいということは、競合医院にとっても合わせやすいということです。近隣が同じ水準に合わせれば違いは消え、残るのは利益が薄くなった状態だけ、ということになりかねません。また、一度下げた価格を戻すのは心理的にも説明の面でも難しく、価格で集まった患者さんは、より安い医院が現れると移りやすい傾向があるとも言われます。

設備は患者さんから見えにくく、いずれ横並びになる

高度な機器は診療の質を支える大切な投資です。ただ、患者さんの多くは機器の違いを自分で判断できません。さらに、よい機器は時間とともに普及し、数年後には周辺の医院にも同じものが入っていることが珍しくありません。設備は「選ばれる理由」の土台にはなっても、それ単独で違いを保ち続けるのは難しいと考えておくのが現実的です。

真似されにくいのは「組み合わせ」と「積み重ね」

一方で、院長の診療方針、スタッフの声かけ、待合室の過ごし方、説明の丁寧さ、地域との関わりといった要素の組み合わせは、外から見て真似しにくいものです。一つひとつは小さくても、同じ方向にそろって積み重なると、患者さんの中で「あの医院らしさ」として記憶されます。差別化の重心を、単発の施策から積み重ねへ移すことが、この記事の出発点です。

地域と患者層を「患者さんの目」で見る

差別化は、自院だけを見ていても決められません。地域にどんな方が住み、周りにどんな医院があり、患者さんがどう比べて選んでいるのか。まずは外の状況を、患者さんの立場で眺めることから始めます。

地域の暮らしを書き出す

市区町村が公開している人口や世帯の統計を見ると、子育て世帯が多い地域なのか、高齢の方が多い地域なのか、単身の働く世代が多い地域なのか、おおまかな傾向がつかめます。あわせて、医院の周りを実際に歩いてみることをおすすめします。保育園や小学校、スーパー、駅、オフィスビル、公園の位置。夕方に人が集まる場所はどこか。車で来る方が多いのか、自転車や徒歩が多いのか。地図と統計だけでは分からない生活の流れが見えてきます。

競合医院は「患者さんが見る順番」で調べる

競合調査というと診療科目や設備の一覧表をつくりがちですが、患者さんはそのように比べてはいません。多くの方は、地図アプリで近くの医院を探し、クチコミの雰囲気を眺め、ウェブサイトを開き、予約が取りやすそうかを確かめ、最後は「なんとなく良さそう」で決めています。そこで、次の順番で近隣の医院を見てみます。

見る場所確かめること
地図アプリの検索結果どの医院がどんな写真や説明で表示されるか。自院はどう見えるか
クチコミ患者さんが何をほめ、何に不満を感じているか(件数や点数より中身)
ウェブサイト誰に向けた言葉で書かれているか。どの医院も同じことを言っていないか
予約の方法電話のみか、ネット予約があるか。初めての方にとっての分かりやすさ
外観と入口通りからどう見えるか。入りやすそうか、子ども連れでも入れそうか

この作業で見えてくるのは、多くの医院が「丁寧」「痛くない」「最新設備」と、ほぼ同じ言葉を並べているという現実です。言葉が同じなら、患者さんにとっては違いがないのと同じです。逆に、どの医院も触れていない不安や、どの医院も手を付けていない場面があれば、そこが差別化の入口になります。

競合を見るのは真似するためではない

競合調査の目的は、他院の良い点を取り入れることではなく、自院が立つ場所を決めることです。周りがすでに強く打ち出している方向に同じように寄せても、後から来た医院は埋もれやすくなります。「周りが手薄で、自院が無理なく続けられること」を探す視点で見ていきます。

自院の強みを棚卸しする手順

外の状況が見えたら、次は内側です。院長が思う強みと、患者さんが感じている良さは、しばしば食い違います。思い込みを外すために、次の手順で棚卸しをします。

手順1:事実を集める

まず、意見ではなく事実を集めます。どんな患者さんが多いか(年代、家族連れの割合、通院の目的)、どこから来ているか、どの時間帯が混むか、どの治療の相談が多いか。予約台帳や問診票から、個人が特定されない形で傾向をまとめます。思っていた患者層と実際の患者層がずれていることは、意外に多いものです。

手順2:患者さんの言葉を拾う

クチコミ、受付での何気ない会話、問診票の自由記述、治療後のお礼の言葉など、患者さんがすでに口にしている「この医院の良いところ」を書き出します。「先生が子どもの目線で話してくれる」「受付の方が名前を覚えていてくれる」「待合室が明るい」など、院長が意識していなかった点が挙がることがあります。患者さんの言葉は、差別化の言葉をつくるときの何よりの材料です。

手順3:スタッフに聞く

歯科衛生士や受付スタッフは、院長が見ていない場面で患者さんと接しています。「患者さんからよく言われること」「他院から移ってきた方が話していた理由」「逆に、よく受ける不満や質問」を聞いてみてください。スタッフ自身が誇りに思っている点も、そのまま強みの候補になります。

手順4:三つの条件でふるいにかける

集まった候補を、次の三つの条件で絞り込みます。

強みを選ぶ三つの条件

三つすべてを満たすものが、差別化の軸の候補です。満たさないものも捨てる必要はありませんが、前面に出すのは控えます。特に三つ目は見落とされがちで、続けられない約束は、かえって信頼を損ないます。

「誰に選ばれたいか」を一つに絞る

強みの候補が見えても、「子どもからご高齢の方まで、誰にでも優しい医院」とまとめてしまうと、結局は周りと同じ言葉に戻ってしまいます。差別化で最も勇気が要るのは、選ばれたい相手を一つに絞ることです。

絞ることは、ほかの患者さんを断ることではない

ターゲットを絞るというと、それ以外の患者さんが来なくなるのではと心配されるかもしれません。しかし、絞るのは「伝え方と体験づくりの優先順位」であり、診療の対象ではありません。たとえば子育て世代を中心に据えた医院でも、ご高齢の方は変わらず通えます。むしろ「誰のための医院か」がはっきりしている医院は、その周りの方にも印象が伝わりやすいものです。

絞り込みの問い

次の問いに順に答えていくと、選ばれたい相手が具体的になっていきます。

  1. 地域で増えている、または多く住んでいるのはどんな方か
  2. その中で、自院の強みが最も役に立つのは誰か
  3. その方は、歯医者さんに行く前にどんな不安や面倒を感じているか
  4. その不安を、近隣の医院は解消できているか

たとえば「共働きで、平日の夕方に子どもを連れてくる保護者」と言葉にできれば、予約の取りやすさ、待ち時間の過ごし方、子どもの気持ちの切り替え、保護者への説明の短さと分かりやすさなど、手を入れるべき場面が自然と見えてきます。相手が絞れていないと、施策は総花的になり、どれも中途半端になりがちです。

一文で言えるまで決める

最後に「私たちは、〇〇な方が、〇〇できる医院です」と一文で書いてみます。この一文は院内の判断基準として使うもので、そのまま広告に載せる必要はありません。迷ったときに立ち返る基準があると、次の節で扱う体験づくりがぶれにくくなります。

体験で違いをつくる接点|予約から院外まで

選ばれたい相手が決まったら、その方が医院と出会ってから帰るまで、そして帰った後までの接点を一つずつ見直します。ここでは、子育て世代を選んだ場合を例に、場面ごとの考え方を整理します。

接点見直す観点(子育て世代の例)
予約子どもの体調や保護者の仕事で変更が多い前提で、変更しやすい仕組みになっているか
受付子どもに先に声をかけているか。保護者が書く問診票の量は適切か
待合室子どもが落ち着いて待てるか。保護者が気を張り続けずに済むか
説明子どもにも分かる言葉と、保護者が家で続けられる具体的な助言の両方があるか
会計次回の予約が短時間で決まるか。子どもを待たせる時間が長すぎないか
院外帰り道や家で、親子が医院のことを話題にするきっかけがあるか

予約と受付は「最初の印象」を決める

予約の電話がつながりにくい、受付で長く待たされる、といった最初のつまずきは、その後の印象を大きく左右します。子育て世代を選ぶなら、急な予約変更を前提にした運用や、子どもへの最初の一声を決めておくことが、目立たないけれど確かな違いになります。

待合室は、違いが「目に見える」数少ない場所

診療の質は患者さんから見えにくい一方で、待合室での過ごし方は親子ともにはっきり体験します。子どもが不安そうに保護者にしがみついているのか、何かに夢中になって待っているのか。その違いは、保護者の記憶に強く残ります。ただし、共有のおもちゃや絵本は消毒や片づけの手間がかかり、感染対策の観点から置きにくいと感じている医院も多いはずです。

体験の一例として、私たちが提供している「アートパーク」があります。待合室のテレビ一台に、お子さんが親御さん自身のスマートフォンで描いた魚などの絵が映り、大画面の水槽を泳ぎだすサービスです(いま提供しているのは「すいぞくかん」のみです)。共有のおもちゃやタッチパネルを置かないため、消毒や片づけは要らず、スタッフの日々の作業もありません。アプリのインストールや会員登録は不要で、お子さんの氏名や顔写真、生年月日は取得しません。描いた絵は数分ほどで画面から退場し、日をまたいで残らないため、その時間に居合わせた子どうしで一緒に泳ぐ体験になります。待合室での過ごし方を変える選択肢の一つとしてご紹介するもので、来院数などの効果を約束するものではありません。

待合室のベンチで、母親のスマートフォンを子どもと一緒にのぞき込み、魚の絵に色をぬっている様子
親御さんのスマートフォンで、お子さんが魚の絵を描いている様子。※写真はイメージです。

説明と会計は「また来よう」につながる場面

治療の説明では、子どもへの声かけと、保護者への家庭での助言を分けて考えます。保護者は限られた時間で要点を知りたいので、伝えることを絞り、必要なら簡単な紙を渡すと親切です。会計では、次回の予約をその場で決めやすくし、子どもには「よく頑張ったね」と一声かける。こうした小さな締めくくりが、次の来院への心理的な距離を縮めます。

院外での接点は「話題になるかどうか」

帰り道や家で「今日の歯医者さん、どうだった?」と親子で話すとき、話題になる何かがあるかどうかは大きな違いです。子どもが自分から話したくなる体験は、保護者にとっても医院を思い出すきっかけになります。保護者が写真を撮って家族や友人に見せたり、SNSに載せたりすることもありますが、それはあくまで本人の自発的な判断によるものです。医院側から投稿をお願いしたり、見返りを用意したりする必要はありません。

待合室のテレビに映る、子どもたちが描いたカラフルな魚が一緒に泳ぐ実際の画面
アートパークの実際の画面。その時間に居合わせた子どもたちの絵が一緒に泳ぎます。

違いの伝え方と、医療広告ガイドラインの注意

違いが決まり、体験として整ってきたら、それを伝える段階です。ここで気をつけたいのが、医療機関の広告には厚生労働省の医療広告ガイドラインによるルールがあることです。医院のウェブサイトも広告規制の対象とされており、差別化を急ぐあまりルールを外れてしまうと、信用を損なうおそれがあります。

他院と比べる表現は避ける

「地域で一番」「他院より痛くない」「どこよりも丁寧」といった、ほかの医療機関と比べて優れていると示す表現は、比較優良広告として認められていないとされています。差別化というと他院との比較で語りたくなりますが、伝えるべきは比較ではなく「自院が何をしているか」という事実です。「お子さんには、治療の前に器具を見せて説明しています」のように、取り組みを具体的に書くほうが、比較の言葉よりも患者さんに伝わりやすいものです。

注意

詳しくは厚生労働省の医療広告ガイドラインをご確認ください。判断に迷う表現は、専門家に相談することをおすすめします。

「選ばれたい相手の言葉」で書く

伝える言葉は、第4節で絞った相手が普段使う言葉に寄せます。子育て世代に向けるなら、専門用語より「何をされるのか分からなくて怖い」「待っている間に子どもが騒がないか心配」といった、保護者の実際の不安に答える書き方が合っています。ウェブサイト、地図アプリの説明文、院内の掲示、スタッフの声かけで、同じ方向の言葉を使うことも大切です。媒体ごとに言っていることが違うと、違いは伝わりません。

伝えるより先に、体験をそろえる

どれほど言葉を整えても、来院したときの体験がそれと違っていれば、期待は失望に変わります。差別化の順番は「決める、そろえる、伝える」です。伝えるのは最後で構いません。体験がそろっていれば、患者さん自身が言葉にしてくれることもあります。

差別化を進めるためのチェックリスト

チェックリスト

まとめ

競合の多い地域での差別化は、価格や設備で一時的に先行することより、選ばれたい相手を一つに決め、その方のための体験を積み重ねることで生まれやすくなります。地域と患者層を患者さんの目で見て、自院の強みを事実と患者さんの言葉から棚卸しし、予約から院外までの接点を同じ方向にそろえる。そのうえで、医療広告ガイドラインに沿って、比較ではなく取り組みの事実として伝える。この順番を守れば、規模や予算にかかわらず、真似されにくい「選ばれる理由」を少しずつ育てていけます。まずはチェックリストの最初の一行、近隣の医院を患者さんの順番で見比べるところから始めてみてください。

アートパーク編集部(株式会社NEVER)
歯科・小児科の待合室向けに、子どもが描いた絵がテレビの大画面で泳ぐ「アートパーク」を開発・提供しています。愛知県豊川市。